Art. 2 NIS 2 + Rec 2003/361/EG

Die NIS 2 Ausnahme für Kleinstunternehmen und Kleinunternehmen

Nach Artikel 2(1) NIS 2 gilt die Richtlinie nur für mittlere und größere Einrichtungen. Das ist die Schlagzeile. Die Realität ist eine dreistufige Prüfung: die Größendefinition aus der Empfehlung 2003/361/EG, die Regel für verbundene Unternehmen und die Sonderbestimmungen aus Artikel 2(2), die Kleinstunternehmen und kleine Einrichtungen wieder in den Anwendungsbereich holen.

Simon OrzelSimon Orzel·

Die Kurzfassung

NIS 2 setzt eine Größenuntergrenze. Im Grundsatz gilt die Richtlinie nur für Einrichtungen, die nach der Empfehlung 2003/361/EG mindestens die Schwelle für mittlere Unternehmen erreichen: 50 Beschäftigte oder mehr, oder Jahresumsatz und Bilanzsumme von jeweils über 10 Millionen Euro. Kleinstunternehmen und kleine Einrichtungen liegen darunter.

Klingt einfach. Ist es nicht. Die Empfehlung hat eigene Zaehlregeln. Artikel 3(3) im Anhang sagt: hält eine Muttergesellschaft mehr als 50 Prozent der Stimmrechte an einer Tochter, werden Mitarbeiterzahl und Umsatz aggregiert. Eine kleine Tochter eines großen Konzerns ist unter diesem Regime keine kleine Einrichtung.

Artikel 2(2) NIS 2 nennt dann Kategorien, die unabhängig von der Größe erfasst sind. Telekommunikation, qualifizierte Vertrauensdienste, DNS, TLD Registries, alleinige Anbieter eines wesentlichen Dienstes in einem Mitgliedstaat, Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung und einige weitere. Wer in eine dieser Kategorien fällt, dem hilft der Größentest nicht. Die Ausnahme ist der Beginn der Prüfung, nicht das Ende.

Die rechtliche Grundlage
Drei Texte muss man zusammen lesen: die Größenregel der NIS 2, die Empfehlung, die die Größen definiert, und die NIS 2 Sonderbestimmungen, die kleinere Einrichtungen wieder einbeziehen.

Artikel 2(1) NIS 2 Richtlinie (2022/2555)

Diese Richtlinie gilt für öffentliche oder private Einrichtungen einer der in Anhang I oder II genannten Arten, die als mittlere Unternehmen im Sinne von Artikel 2 des Anhangs der Empfehlung 2003/361/EG der Kommission gelten oder die Schwellenwerte für mittlere Unternehmen im Sinne von Absatz 1 jenes Artikels überschreiten und ihre Dienste innerhalb der Union erbringen oder ihre Tätigkeiten dort ausüben.

Das ist die Grundregel des Anwendungsbereichs. Zwei Filter in einem Satz: der Sektor muss in Anhang I oder II stehen, und die Einrichtung muss mindestens mittel sein nach Empfehlung 2003/361/EG. Unterhalb von mittel gilt die Richtlinie im Grundsatz nicht.

Artikel 2(2) und (3), Anhang Empfehlung 2003/361/EG

Die Größenklasse der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) setzt sich aus Unternehmen zusammen, die weniger als 250 Personen beschäftigen und die entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Innerhalb der KMU-Gruppe gilt als kleines Unternehmen ein Unternehmen, das weniger als 50 Personen beschäftigt und dessen Jahresumsatz bzw. Jahresbilanz 10 Mio. EUR nicht überschreitet. Innerhalb der KMU-Gruppe gilt als Kleinstunternehmen ein Unternehmen, das weniger als 10 Personen beschäftigt und dessen Jahresumsatz bzw. Jahresbilanz 2 Mio. EUR nicht überschreitet.

Die Empfehlung liefert die Zahlen. Kleinstunternehmen: weniger als 10 Beschäftigte UND Umsatz oder Bilanz bis 2 Millionen Euro. Klein: weniger als 50 Beschäftigte UND Umsatz oder Bilanz bis 10 Millionen Euro. Mittel: ab 50 Beschäftigten bis 249 ODER Umsatz und Bilanz jeweils über 10 Millionen Euro. Um in einer Größenklasse zu bleiben, muss man bei Beschäftigten UND bei Umsatz oder Bilanz darunter liegen. Schon ein Wert darüber hebt einen in die nächste Klasse.

Artikel 2(2) NIS 2 (unabhängig von der Größe)

Unabhängig von ihrer Größe gilt diese Richtlinie für Einrichtungen einer der in Anhang I oder II genannten Arten, sofern: a) Dienste von Anbietern öffentlicher elektronischer Kommunikationsnetze oder öffentlich zugänglicher elektronischer Kommunikationsdienste erbracht werden; b) Dienste von Vertrauensdiensteanbietern erbracht werden; c) es sich um Top-Level-Domain-Namen-Registries und Domain-Name-System-Diensteanbieter handelt; d) die Einrichtung in einem Mitgliedstaat der einzige Anbieter eines Dienstes ist, der für die Aufrechterhaltung kritischer gesellschaftlicher oder wirtschaftlicher Tätigkeiten von wesentlicher Bedeutung ist; e) eine Störung des von der Einrichtung erbrachten Dienstes erhebliche Auswirkungen auf die öffentliche Sicherheit, die öffentliche Sicherheit oder die öffentliche Gesundheit haben könnte; f) eine Störung des von der Einrichtung erbrachten Dienstes ein erhebliches Systemrisiko hervorrufen könnte, insbesondere für Sektoren, in denen eine solche Störung grenzüberschreitende Auswirkungen haben könnte; g) die Einrichtung aufgrund ihrer besonderen Bedeutung auf nationaler oder regionaler Ebene für den betreffenden Sektor oder die betreffende Art von Dienst oder für andere voneinander abhängige Sektoren im Mitgliedstaat kritisch ist; h) es sich um eine Einrichtung der öffentlichen Verwaltung handelt.

Acht Kategorien, die die Größe ignorieren. Wer in eine davon fällt, dem hilft die Mittelschwelle nicht. Die Buchstaben d) bis g) sind nationale Entscheidungen: die nationale Behörde entscheidet, ob ein Unternehmen einziger Anbieter, systemrelevant oder national bzw. regional kritisch ist. In Deutschland trifft diese Feststellung das BSI.

Die dreistufige Prüfung
Es ist nicht eine Prüfung. Es sind drei, in dieser Reihenfolge. Schritt eins ist die Größendefinition. Schritt zwei ist die Regel für verbundene Unternehmen. Schritt drei sind die Sonderbestimmungen aus Artikel 2(2).
Schritt 1

Größendefinition anwenden

Beschäftigte zählen, Jahresumsatz und Bilanzsumme addieren. Um Kleinstunternehmen zu bleiben, sind weniger als 10 Beschäftigte UND Umsatz oder Bilanz bei 2 Millionen Euro oder darunter erforderlich. Um klein zu bleiben, weniger als 50 Beschäftigte UND Umsatz oder Bilanz bei 10 Millionen Euro oder darunter. Wird die Beschäftigtenzahl überschritten, oder die finanzielle Schwelle, geht es eine Klasse hoch.

Schritt 2

Verbundene Unternehmen aggregieren

Artikel 3(3) im Anhang der Empfehlung 2003/361/EG sagt: hält eine Muttergesellschaft mehr als 50 Prozent der Stimmrechte, werden Mitarbeiterzahl und Umsatz mit der eigenen Tochter aggregiert. Eine Tochter mit 30 Beschäftigten in einem 5.000 Personen Konzern wird beim Größentest wie Teil dieses Konzerns behandelt. Die meisten Töchter verlieren genau hier die Kleinunternehmen-Ausnahme.

Schritt 3

Sonderbestimmungen aus Artikel 2(2) prüfen

Auch wer Schritt eins und zwei besteht, kann über Artikel 2(2) NIS 2 hineingezogen werden. Telekommunikation, Vertrauensdienste, DNS, TLD Registries, alleiniger Anbieter eines wesentlichen Dienstes im Mitgliedstaat, öffentliche Verwaltung. Nationale Behörden können ein Unternehmen über Artikel 2(2)(e) auch als national oder regional kritisch einstufen. Trifft eines davon zu, ist die Größenausnahme weg.

Zwei Regeln, die die Antwort verändern
Zwei strukturelle Gedanken, die aus der Annahme 'wir sind zu klein' eine genauere Prüfung machen.

Die Größenausnahme ist der Beginn der Prüfung, nicht das Ergebnis

Artikel 2(1) bringt einen nur durch Filter eins. Sektor in Anhang I oder II, dann mindestens mittel. Auch wer den Größenschritt als ausgenommen passiert, muss Artikel 2(2) noch durchgehen. Eine kleine Firma kann im Anwendungsbereich sein, weil sie alleiniger DNS-Anbieter, qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter oder als national kritisch eingestuft ist. Artikel 2(1) ohne Artikel 2(2) zu lesen, ist der häufigste Scoping-Fehler, den wir sehen.

Die Regel für verbundene Unternehmen hebt die meisten Töchter aus der Ausnahme

Artikel 3(3) im Anhang der Empfehlung ist hart. Hält die Mutter mehr als 50 Prozent der Stimmrechte, werden ihre Mitarbeiterzahl und ihr Umsatz hinzugezählt. Eine kleine Einrichtung in einem großen Konzern ist nach diesem Regime fast nie klein. Mittelständler mit Holdingstruktur stellen regelmäßig fest, dass die Tochter, die sie für ausgenommen hielten, mitten in der Richtlinie sitzt.

Wie nationale Behörden den Größentest betreiben
Die Größendefinition ist EU-weit. Wie der Test umgesetzt wird, unterscheidet sich zwischen den Mitgliedstaaten ein wenig.
Deutschland

BSI Betroffenheitsprüfung

Das BSI bietet eine Online-Betroffenheitsprüfung, die durch Sektor nach Anhang I oder II, Größe nach Empfehlung 2003/361/EG und die Sonderbestimmungen aus Artikel 2(2) führt. §28 BSIG setzt Artikel 2 um und ergänzt nationale Spezifika: die Feststellung als alleiniger Anbieter oder als kritische Einrichtung liegt beim BSI. Das Ergebnis ist eine verbindliche Selbsteinstufung, die nach §33 BSIG registriert werden muss.

EU-weit

ENISA Scoping und Empfehlungsmaterial

ENISA veröffentlicht Scoping-Material, das die Sektor- und Größenfilter in derselben Reihenfolge geht wie die Richtlinie. Die Europäische Kommission gibt zusätzlich einen User Guide to the SME Definition heraus, der die Empfehlung im Detail erläutert, inklusive durchgerechneter Beispiele für verbundene und Partnerunternehmen. Beides ist Referenzmaterial, kein Recht, aber nationale Behörden zitieren es.

Andere Mitgliedstaaten

Gleiche Richtlinie, andere Selbstregistrierungsmechanik

Jeder Mitgliedstaat setzt Artikel 2 nahezu wortgleich um, weil Größen- und Sonderbestimmungen EU-Recht sind. Die Niederlande nutzen die Cyberbeveiligingswet und eine Online-Selbsteinstufung beim NCSC. Belgien nutzt Safeonweb beim CCB. Österreich hat das NISG mit portalgestützter Registrierung. Inhaltlich identisch. Unterschiedlich ist, bei welcher nationalen Behörde registriert wird und in welcher Sprache das Portal spricht.

Drei Annahmen, die wir ständig sehen
Drei Annahmen, die eine offensichtlich falsche Scoping-Entscheidung in ein Vollzugsrisiko verwandeln. Alle drei kommen in echten Scoping-Gesprächen vor.
  • Wir sind ein Kleinstunternehmen, also gilt NIS 2 nicht für uns.

    Das ist nur Schritt eins. Artikel 2(2) muss trotzdem durchgegangen werden. Ein DNS-Anbieter mit neun Beschäftigten ist im Anwendungsbereich. Ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter mit sechs Beschäftigten ist im Anwendungsbereich. Eine kleine Einrichtung, die das BSI als alleinigen Anbieter eines wesentlichen Dienstes in Deutschland einstuft, ist im Anwendungsbereich. Die Größenklasse ist der erste Filter, nicht die endgültige Antwort.

  • Wir haben unter 50 Beschäftigte, also gelten wir als klein.

    Artikel 2(2) im Anhang der Empfehlung muss man genau lesen. Klein heißt weniger als 50 Beschäftigte UND Umsatz oder Bilanz bei 10 Millionen Euro oder darunter. Wird eine der beiden Schwellen überschritten, ist man mittel. Eine Beratung mit 45 Personen, 12 Millionen Euro Umsatz und einer Bilanzsumme über 10 Millionen Euro ist nach der Empfehlung mittel, und damit gilt NIS 2, wenn der Sektor passt.

  • Unsere Mutter ist gross, aber wir arbeiten unabhängig, deshalb zählen wir uns alleine.

    Artikel 3(3) im Anhang der Empfehlung ist strukturell, nicht verhaltensbezogen. Hält die Mutter mehr als 50 Prozent der Stimmrechte, wird aggregiert. Operative Unabhängigkeit ändert am Größentest nichts. Der User Guide to the SME Definition der Europäischen Kommission erklärt das mit durchgerechneten Beispielen. Die meisten Töchter verlieren die Größenausnahme genau hier.

Wie Mittelständler die Prüfung in der Praxis fahren

Was wir in der Praxis sehen: ein 30-minuetiges Scoping-Gespräch geht zuerst durch Anhang I oder II, dann durch Beschäftigte und Finanzkennzahlen, dann durch die Frage der verbundenen Unternehmen, dann durch Artikel 2(2). Die Reihenfolge ist wichtig. Wer direkt mit der Größe einsteigt, wie es die meisten Berater praesentieren, übersieht Scoping-Treffer, die da sind.

Ergebnis dokumentieren. Ein kurzes Scoping-Memo, das den Sektor nach Anhang I oder II nennt, Beschäftigte und Umsatz auflistet, verbundene Unternehmen adressiert und Artikel 2(2) durchgeht, ist das Dokument, das man braucht, wenn eine nationale Behörde später nachfragt, warum man sich als nicht erfasst eingestuft hat. Wer erfasst ist, muss zusätzlich nach Artikel 3 Absatz 4 NIS 2 und der jeweiligen nationalen Vorschrift (in Deutschland: §33 BSIG) registrieren.

Quellen
  • Richtlinie (EU) 2022/2555 (NIS 2), Artikel 2 - eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2555/oj
  • Empfehlung 2003/361/EG der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen, Anhang Artikel 2 und 3 - eur-lex.europa.eu/eli/reco/2003/361/oj
  • Europäische Kommission, Benutzerleitfaden zur KMU-Definition (Amt für Veröffentlichungen, aktuelle Ausgabe)
  • BSI-Gesetz (BSIG), §28 in der Fassung des NIS2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetzes
  • BSI Betroffenheitsprüfung und NIS 2 Infopakete - bsi.bund.de/dok/nis-2-infopakete
  • ENISA Scoping-Material zur NIS 2 und Technical Implementation Guidance zur CIR (EU) 2024/2690

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